Selamat pagi para Pegawai Negeri Sipil (PNS) Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Kementerian Agama (Kemenag). Sebagai bagian dari instansi pemerintah yang bertugas dalam pelayanan keagamaan, disiplin kerja menjadi faktor utama dalam menjaga profesionalisme. Salah satu aspek penting dalam kedisiplinan adalah kehadiran tepat waktu di tempat kerja. Untuk memastikan hal ini, Kemenag telah menerapkan sistem absensi Kemenag yang dapat diakses secara online oleh seluruh pegawai.

Dengan berkembangnya teknologi, sistem absensi Kemenag kini lebih mudah diakses melalui aplikasi Pusaka. Aplikasi ini memungkinkan ASN Kemenag untuk melakukan presensi secara digital tanpa perlu mencatat kehadiran secara manual. Selain itu, sistem ini dirancang agar lebih transparan dan akurat dalam mencatat data kehadiran pegawai. Melalui sistem ini, ASN dapat melakukan absen masuk dan pulang secara daring, sehingga dapat memantau serta mengelola kehadiran dengan lebih efisien.

Artikel ini akan membahas secara rinci langkah-langkah login ke sistem absensi Kemenag, termasuk prosedur bagi pegawai yang mengalami kendala dalam melakukan absensi. Selain itu, akan dijelaskan pula mekanisme pengaduan jika ASN tidak dapat melakukan presensi karena alasan tertentu, seperti tugas luar atau kendala teknis. Dengan memahami prosedur ini, diharapkan seluruh ASN Kemenag dapat memanfaatkan sistem absensi dengan optimal untuk mendukung kedisiplinan dan efektivitas kerja.

Persiapan Sebelum Login ke Sistem Absensi Kemenag

Sebelum memulai proses login ke sistem absensi Kemenag, pastikan Anda telah menyiapkan hal-hal berikut:

1. Tautan Login Absensi: Pastikan Anda mengetahui tautan resmi untuk mengakses sistem absensi Kemenag, yaitu absensi.kemenag.go.id atau melalui sso.kemenag.go.id/auth/signin.
2. ID dan Password: Gunakan ID dan password yang sama dengan yang Anda gunakan untuk login ke aplikasi Pusaka. Biasanya, password terdiri dari kombinasi “ASN” diikuti tiga digit terakhir NIP dan tanggal lahir Anda. Contoh: jika tiga digit terakhir NIP Anda adalah 007 dan tanggal lahir Anda 12 November 1987, maka password Anda adalah ASN007121187.
3. Catatan Tanggal dan Jam Ketidakhadiran: Siapkan catatan mengenai tanggal dan jam (pagi atau sore) ketika Anda tidak melakukan absensi.
4. Surat Tugas dalam Format PDF: Jika ketidakhadiran Anda disebabkan oleh tugas luar atau alasan resmi lainnya, siapkan surat tugas dalam format PDF dengan ukuran maksimal 300 KB.

Langkah-langkah Login ke Sistem Absensi Kemenag

Berikut adalah langkah-langkah untuk login ke sistem absensi Kemenag secara online:

1. Akses Tautan Resmi: Buka peramban (browser) Anda dan masukkan alamat absensi.kemenag.go.id atau sso.kemenag.go.id/auth/signin.
2. Masukkan ID dan Password: Pada halaman login, masukkan ID dan password Anda sesuai dengan yang digunakan di aplikasi Pusaka. Pastikan informasi yang dimasukkan benar untuk menghindari kegagalan login.
3. Navigasi ke Menu Absensi: Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke dashboard utama. Pilih menu “Absensi” atau “Presensi” untuk mengakses fitur absensi Kemenag.

Prosedur Pengaduan Ketidakhadiran di Sistem Absensi Kemenag

Jika Anda tidak dapat melakukan absensi melalui aplikasi Pusaka karena alasan tertentu, seperti tugas luar atau masalah teknis, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengajukan pengaduan:

1. Masuk ke Sistem Absensi: Login ke sistem absensi Kemenag menggunakan ID dan password Anda.
2. Pilih Menu Laporan: Setelah masuk, klik menu “Laporan” dan pilih opsi “Pengaduan” untuk melaporkan tugas luar, atau “Ketidakhadiran” jika Anda mengambil cuti.
3. Buat Laporan Baru: Klik tombol “Laporan Baru” yang berwarna hijau untuk memulai pengaduan baru.
4. Isi Formulir Pengaduan: Lengkapi formulir yang tersedia dengan informasi berikut:
   • Jenis Pengaduan: Pilih “Tugas Luar” jika Anda berada di luar kantor untuk urusan dinas, atau “Mesin Error” jika terjadi masalah teknis pada perangkat absensi.
   • Tanggal dan Jam: Pilih tanggal dan jam sesuai dengan waktu ketidakhadiran Anda. Pastikan informasi ini akurat untuk memudahkan proses verifikasi.
   • Unggah Surat Tugas: Klik tombol “Unggah” untuk mengupload surat tugas atau bukti pendukung lainnya dalam format PDF dengan ukuran maksimal 300 KB.
5. Kirim Pengaduan: Setelah memastikan semua informasi telah diisi dengan benar, klik tombol “Kirim Pengaduan” yang terletak di pojok kanan atas. Pengaduan Anda akan dikirim untuk diverifikasi oleh petugas urusan kepegawaian.

Tips Tambahan

• Periksa Koneksi Internet: Pastikan koneksi internet Anda stabil selama proses login dan pengaduan untuk menghindari gangguan.
• Simpan Bukti Pengaduan: Setelah mengirim pengaduan, simpan bukti atau nomor referensi pengaduan untuk keperluan tindak lanjut.
• Hubungi Petugas Kepegawaian: Jika mengalami kesulitan atau membutuhkan bantuan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi petugas urusan kepegawaian di unit kerja Anda.

Dengan mengikuti panduan di atas, diharapkan Anda dapat mengelola absensi Kemenag secara efektif dan efisien. Disiplin dalam absensi tidak hanya mencerminkan profesionalisme, tetapi juga berkontribusi pada peningkatan kinerja dan pelayanan di lingkungan Kementerian Agama.