Cara Konfirmasi Penerimaan Dana BOSP di Portal BOS Salur – Proses konfirmasi penerimaan dana Bantuan Operasional Satuan Pendidikan (BOSP) melalui portal BOS Salur merupakan salah satu tahapan krusial yang harus dijalani oleh setiap sekolah dan Dinas Pendidikan (Disdik). Langkah ini bukan hanya sekadar formalitas administratif, tetapi memiliki peran penting dalam memastikan bahwa dana yang diterima oleh sekolah dapat dikelola dan dipertanggungjawabkan dengan baik. Dengan melakukan konfirmasi secara tepat dan akurat, sekolah dapat memastikan bahwa setiap aliran dana tercatat secara resmi, sehingga mendukung transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan dana pendidikan.

Selain itu, konfirmasi penerimaan dana BOSP juga berdampak langsung pada kelancaran operasional sekolah, terutama dalam hal pencatatan keuangan. Ketika data penerimaan dana telah dikonfirmasi di portal BOS Salur, informasi ini akan secara otomatis tercatat dalam Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (ARKAS). ARKAS sendiri merupakan sistem yang digunakan oleh sekolah untuk mengelola anggaran dan perencanaan kegiatan, sehingga keakuratan data di dalamnya sangatlah penting. Jika proses konfirmasi tidak dilakukan dengan benar, hal ini bisa menimbulkan berbagai masalah, seperti ketidaksesuaian saldo, gagal sinkronisasi data, atau bahkan kesulitan dalam menyusun Buku Kas Umum (BKU) yang merupakan catatan keuangan utama sekolah.

Artikel ini bertujuan untuk memberikan panduan lengkap dan detail tentang bagaimana cara konfirmasi penerimaan dana BOSP di portal BOS Salur. Selain itu, artikel ini juga akan menjelaskan langkah-langkah yang perlu diambil jika terjadi kesalahan dalam proses konfirmasi, termasuk cara melakukan reset konfirmasi melalui Dinas Pendidikan. Dengan informasi yang disajikan di sini, diharapkan sekolah dapat melaksanakan proses konfirmasi dengan lebih percaya diri dan akurat, sehingga mendukung kelancaran operasional dan transparansi keuangan di institusi pendidikan mereka.

Mengapa Konfirmasi Penerimaan Dana BOSP Penting?

Konfirmasi penerimaan dana BOSP di portal BOS Salur memiliki beberapa tujuan utama:

1. Pencatatan Otomatis di ARKAS: Setelah konfirmasi dilakukan, data penerimaan dana BOSP akan secara otomatis tercatat di ARKAS, sehingga memudahkan sekolah dalam menyusun dan mengelola anggaran.
2. Pembuatan Buku Kas Umum (BKU): Konfirmasi dana di portal BOS Salur memungkinkan sekolah untuk membuat BKU di ARKAS, yang merupakan catatan keuangan utama dalam pengelolaan dana BOS.
3. Menghindari Ketidaksesuaian Data: Tanpa konfirmasi yang tepat, data penerimaan dana BOSP di ARKAS bisa mengalami ketidaksesuaian, seperti saldo yang minus atau gagal sinkronisasi, yang akan menghambat operasional sekolah.

Cara Konfirmasi Penerimaan Dana BOSP di Portal BOS Salur

Berikut adalah panduan langkah demi langkah Cara Konfirmasi Penerimaan Dana BOSP di Portal BOS Salur:

1. Login ke Portal BOS Salur

Langkah pertama adalah melakukan login ke portal BOS Salur melalui alamat https://bos.kemdikbud.go.id/session. Login dapat dilakukan menggunakan dua metode:

• SSO Dapodik: Login dengan menggunakan akun SSO Dapodik yang sudah terdaftar.
• Alternatif Sekolah: Login menggunakan email operator yang terdaftar, NPSN, dan kode registrasi Dapodik. Pilih metode login yang sesuai dengan kondisi sekolah Anda.

2. Pengecekan Daftar Penyaluran

Setelah berhasil login, pilih menu Daftar Penyaluran untuk melakukan pengecekan apakah sekolah (satdik) sudah menerima dana BOS. Pastikan bahwa dana tersebut telah masuk ke rekening sekolah sesuai dengan jadwal penyaluran.

3. Pilih Menu Konfirmasi Dana BOS

Selanjutnya, pilih menu Konfirmasi Dana BOS untuk memulai proses konfirmasi. Di sini, Anda akan melihat daftar tahap penyaluran dana yang harus dikonfirmasi.

4. Konfirmasi Tahap Dana BOS

Pilih baris yang sesuai dengan tahap penyaluran dana BOS yang ingin Anda konfirmasi, lalu klik tombol Konfirmasi. Ini akan membawa Anda ke halaman pengisian data konfirmasi.

5. Isi Data Konfirmasi Dana

Pada halaman ini, Anda harus mengisi beberapa data penting yang berkaitan dengan penerimaan dana BOSP:

• Tanggal: Isikan tanggal sesuai dengan tanggal penerimaan dana BOSP yang tercatat di rekening koran bank. Pastikan tanggal yang diisi benar untuk menghindari ketidaksesuaian data di ARKAS.
• Nominal: Isikan nominal dana yang diterima sesuai dengan yang tertera pada rekening koran bank.
• Bank: Masukkan nama bank tempat penerimaan dana BOS.
• Status Salur: Pilih status salur yang sesuai, apakah dana disalurkan penuh, dikurangi, atau ada retur.

6. Klik Konfirmasi

Setelah memastikan semua data telah diisi dengan benar, klik tombol Konfirmasi. Data konfirmasi ini kemudian akan dikirim secara otomatis dan langsung (realtime) ke ARKAS.

7. Cek Tanggal Konfirmasi

Setelah mengirimkan konfirmasi, Anda akan melihat informasi mengenai nilai konfirmasi dan tanggal konfirmasi yang telah dilakukan. Proses ini biasanya memakan waktu 1×24 jam sebelum data konfirmasi bisa diakses di BKU ARKAS.

8. Konfirmasi di BKU ARKAS

Setelah 24 jam, sekolah harus melakukan konfirmasi penerimaan dana di BKU ARKAS. Hal ini penting untuk memastikan bahwa data konfirmasi telah masuk dengan benar ke BKU, sehingga sekolah dapat melanjutkan proses pencatatan keuangan.

Langkah-Langkah Reset Konfirmasi Dana oleh Dinas Pendidikan

Jika sekolah melakukan kesalahan dalam pengisian data saat konfirmasi, Dinas Pendidikan memiliki wewenang untuk melakukan reset konfirmasi. Berikut adalah cara untuk melakukan reset konfirmasi dana:

1. Login ke Portal BOS Salur

Dinas Pendidikan perlu login ke portal BOS Salur melalui alamat https://bos.kemdikbud.go.id/session.

2. Pilih Menu Daftar Penyaluran

Setelah login, pilih menu Daftar Penyaluran untuk melihat daftar konfirmasi yang telah dilakukan oleh sekolah.

3. Lakukan Reset Konfirmasi

Cari data konfirmasi yang ingin dibatalkan, lalu klik tombol Reset Konfirmasi. Setelah reset dilakukan, sekolah dapat mengulangi langkah-langkah konfirmasi dana seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.

Kesimpulan

Konfirmasi penerimaan dana BOSP di portal BOS Salur adalah langkah krusial yang harus dilakukan oleh setiap sekolah dan Dinas Pendidikan untuk memastikan kelancaran pencatatan keuangan dan operasional sekolah. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah Cara Konfirmasi Penerimaan Dana BOSP di Portal BOS Salur ini, sekolah dapat memastikan bahwa dana yang diterima tercatat dengan benar di ARKAS, sehingga meminimalisir potensi masalah keuangan di kemudian hari. Jika terjadi kesalahan, Dinas Pendidikan juga memiliki prosedur untuk melakukan reset konfirmasi, sehingga sekolah dapat memperbaiki data yang telah dikirim.